Tapahtumaohjeet

Kilpailukeskus:

Kilpailukeskuksena toimii Valkealatalo, Navigointiosoite Toikkalantie 5 45370 Valkeala. Parkkeeraus on kilpailukeskuksessa ja parkkitilaa on reilusti. Kilpailukeskus aukeaa 7:30.

Palvelut

Kilpailukeskuksesta löytyy 2 pukuhuonetta miehille ja 2 naisille. Pukuhuonetiloissa on WC ja peseytymismahdollisuus. Info sijaitsee kilpailukeskuksessa sisätiloissa pukuhuoneiden yhteydessä. Kilpailukeskuksesta löytyy myös kahvio, joka on avoinna 8:00 – 20:00.

Ruokailu

Kilpailun jälkeinen ruokailu on kahviossa ja ruoka on tarjolla 13:00 – 20:00 välisenä aikana. Ruoka on laktoositonta ja muut erityisruokavaliot saa pyydettäessä henkilökunnalta. Ruokailu kuuluu osallistumismaksuun ja kilpailijoiden on esitettävä oma kilpailunumeronsa ruokailun yhteydessä.

Tapahtumankulku

Kilpailumateriaalin jako alkaa 8:00 kilpailukeskuksen infosta. Kilpailijoilla on aikaa suunnitella oma reittinsä ja valmistella varusteensa 9:30 asti, jolloin alkaa joukkueiden puhuttelu ja siitä siirrytään starttiin. Joukkueiden puhuttelussa käydään viimeiset tarkentavat ohjeet ja muistutukset. Kilpailijat voivat myös esittää kysymyksiä kilpailuun liittyen ja kilpailun johtaja vastaa niihin niin halutessaan. Kilpailijat jättävät pyörät kilpailukeskuksessa merkittyyn paikkaan. Kilpailu alkaa kaikkien joukkueiden ja sarjojen yhteislähdöllä 9:45. Ensimmäinen osuus on prologi, joka suoritetaan jalkaisin ja jonka ohjeet jaetaan joukkueiden puhuttelussa. Prologin jälkeen kilpailijat jatkavat omalle reitilleen reittikirjan mukaisesti. Maalintulon jälkeen kilpailijat siirtyvät leimantarkastukseen, jossa joukkueet palauttavat GPS-laitteet ja mahdolliset laina Emitit. Leimantarkastuksen jälkeen kilpailijat voivat käydä peseytymässä ja ruokailemassa kilpailukeskuksessa.

Kartat

Kilpailussa käytettävät kartat ovat joko Maanmittauslaitoksen avoimeen dataan perustuvia tai Kouvolan suunnistajien tekemiä karttoja. Karttojen mittakaavat vaihtelevat ja pienimittakaavaisin kartta on 1:15000. Kartat ovat vedenkestäviä ja kilpailijat voivat itse halutessaan parantaa karttojen kestävyyttä esim. karttamuovilla tai kontaktimuovilla.

Kilpailun yleiskartta on tätä tapahtumaa varten tehty ja kartoilta on pyritty tarkistamaan kaikki mahdolliset urat, joita kilpailijat saattavat käyttää. Yleiskartan polkujen kuvauksessa on käytetty useaa eri tyyppiä riippuen polun kulkukelpoisuudesta ja havaittavuudesta. Polkujen selitteet ovat esitetty kartassa. Muilta osin kartassa käytetään maanmittauslaitoksen karttamerkkejä ja karttaa on selkeytetty luettavuuden parantamiseksi.

Suunnistuskartoista on useita eri variaatioita ja mittakaavoja. Karttamerkit ovat SSL kuvauksen mukaisia (Yleisimmät karttamerkit). Kannattaa vilkaista myös pyöräilysuunnistuksessa käytettyjä karttamerkkejä.

Reittisuunnittelu

Kilpailijoilla on aikaa suunnitella oma reittinsä ja tutustua kilpailumateriaaliin kello 9:30 asti, jolloin alkaa joukkueiden puhuttelu. Reittisuunnittelua voi tehdä kilpailun pukuhuoneissa ja muissa osoitetuissa sisätiloissa. Reittiskeemoihin kannattaa tutustua jo etukäteen. Tämän avulla omien varusteiden pakkausta voi suorittaa jo kotona. Joukkueet saavat kilpailumateriaalien yhteydessä kaksi karttasettiä. Osa kartoista luovutetaan vasta rastipisteellä ja niistä on maininta reittikirjassa. Reittisuunnitteluun EI SAA käyttää muita karttamateriaaleja, kuin jaetut kilpailumateriaalit.